VAGA FECHADA | Secretária

Belo Horizonte / MG Código de referência : SECRETÁRIACOMERCIAL QT18 Vaga Permanente Empresa atuante no segmento deequipamentos e soluções técnicas inovadoras, contrata : DESCRIÇÃOSUMÁRIA DO CARGO : Responsável pelas rotinas nas áreas deadministração, gerenciamento das tarefas de rotina essenciais aofuncionamento de qualquer organização, como emissão de documentos,atualização de cadastro e atendimento a fornecedores e clientes.

Responsabilidades : 1. Atendimento de telefone 2. Cadastro declientes / registros de ligações e recados dos clientes no SAP 3.

Tirar cópias de documentos para arquivo 4. Arquivar documentos empastas e caixa box 5. Digitalizar documentos 6. Cotação e compra dematerial de escritório / limpeza 7.

Cotação e compra de materiais deuso e consumo diversos 8. Envio de cartas e documentos comerciaisvia correio e / ou motoboy 9.

Elaborar Ata de Todas as Reuniões 10.Atendimento telefônico / portão 11. Reservas de hotéis e passagens12. Controle de Reembolsos 13.

Requisições de motoboy 14.Atendimento correios 15. Auxílio nas reuniões (providenciar eservir lanches, café e água) 16. Controle da agenda de empréstimode equipamentos 17.

Controle e registro da utilização deferramentas 18. Controle dos dias e horários trabalhados deprestadores de serviços 19.

Controle e manutenção da organização doarquivo da empresa 20. Serviços administrativos diversosProfissional ficará na linha de frente de atendimento a cliente,tanto por telefone quanto por e-mail e redes sociais.

Fundamentalter boa comunicação e experiência com atendimento a clientes.Qualificações : 1. Técnico em Secretariado ou Administração 2.

Desejável Superior em Administração / Secretariado Executivo / Biblioteconomia EXPERIÊNCIA : 3 anos como Assistente Administrativo / Secretária Executiva Informática Básica Excel Básico ArquivísticaSAP Business One - Salário Fixo CLT - Subsídio de até R$ 200,00 emplano de saúde Promed - Vale-refeição de R$ 20,00 / dia - Horário : Segunda a sexta-feira de 08 : 00 às 17 : 00 (40 horas semanais) -Vale-transporte conforme legislação Profissionais interessada(os)devem enviar currículo detalhado, relatando experiência exigidaacima para o email cv@quatre.

com.br, sendo necessário indicar noassunto da mensagem o código da vaga conforme segue : SECRETÁRIACOMERCIAL QT18 Solicitamos informar salário atual e / ou último (oupretensão salarial).

Rua Antônio de Albuquerque, 330 (9º andar) CEP30.112-010 Savassi Belo Horizonte / MG Brasil#J-18808-Ljbffr